Hebt u in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u de gegevens over deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst.
De Belastingdienst maakt onderscheid tussen 2 verschillende soorten uitbetalers:
- inhoudingsplichtige uitbetalers
- niet-inhoudingsplichtige uitbetalers
Agente de retención pagador
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.
Verplicht gegevens aanleveren
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens rond de uitbetaling in 2025 moet u vóór 1 februari 2026 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging. Maar ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.
Welke gegevens aanleveren?
Debe facilitar la siguiente información:
- el importe que pagó (o el valor razonable de la remuneración en especie)
- la fecha de pago
En van de persoon aan wie u hebt uitbetaald:
- burgerservicenummer (bsn).
- naam
- adres
- geboortedatum
¿Aún no tiene estos 4 últimos datos? Pues pídelos.
Pagador no incluido
Usted es un pagador sin retención si no tiene un número de identificación fiscal.
Alleen met uitnodiging gegevens aanleveren
Si usted es un pagador sin obligación de retener, sólo tiene que registrar y presentar datos sobre las cantidades pagadas a terceros si ha recibido una invitación de la Administración Tributaria.
Geen burgerservicenummer
Facilita los mismos datos que el agente pagador de la retención, excepto los datos personales de las personas a las que ha pagado cantidades.
Nota: In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.
ES 
NL 
EN 