Opgaaf uitbetaalde bedragen aan derden aanleveren vóór 1 februari 2026

Hebt u in 2025 bedragen aan iemand betaald die niet als ondernemer bij u werkt en ook niet bij u in (fictieve) dienstbetrekking is? Dan moet u de gegevens over deze uitbetaalde bedragen aan derden (UBD) vóór 1 februari 2026 aanleveren aan de Belastingdienst.

De Belastingdienst maakt onderscheid tussen 2 verschillende soorten uitbetalers:

• inhoudingsplichtige uitbetalers
• niet-inhoudingsplichtige uitbetalers

Withholding agent payer
U bent een inhoudingsplichtige uitbetaler als u een loonheffingennummer hebt en aangifte loonheffingen moet doen.

Verplicht gegevens aanleveren
Bent u een inhoudingsplichtige uitbetaler, dan bent u verplicht om gegevens over uitbetaalde bedragen aan derden te registreren. De gegevens rond de uitbetaling in 2025 moet u vóór 1 februari 2026 aanleveren. Inhoudingsplichtige uitbetalers die bij de Belastingdienst bekend zijn vanwege eerdere UBD-aanleveringen, ontvangen hiervoor een uitnodiging. Maar ook zonder uitnodiging bent u als inhoudingsplichtige uitbetaler verplicht om deze gegevens aan te leveren.

Welke gegevens aanleveren?
You must provide the following information:

• the amount you paid (or the fair value of the remuneration in kind)
• the date on which you paid out

En van de persoon aan wie u hebt uitbetaald:

• burgerservicenummer (bsn).
• naam
• adres
• geboortedatum

Don't have these last 4 details yet? Then ask for them.

Non-inclusive payer
You are a non-withholding payer if you do not have a payroll tax number.

Alleen met uitnodiging gegevens aanleveren
If you are a non-withholding liable payer, you only need to record and submit data on amounts paid to third parties if you have received an invitation from the Tax Administration.

Geen burgerservicenummer
You provide the same data as the withholding agent payer except the bsn of persons to whom you have paid amounts.

Note: In tegenstelling tot de inhoudingsplichtige uitbetaler mag u als niet-inhoudingsplichtige uitbetaler het bsn van personen aan wie u bedragen hebt uitbetaald niet vastleggen. U mag het bsn dus ook niet aanleveren.